Übergabeprotokoll

Das Dokument, in dem der Zustand bei der Schlüsselübergabe festgehalten wird — Zählerstände, Schlüsselanzahl, sichtbare Mängel.

Ohne Protokoll steht später Aussage gegen Aussage — etwa darüber, ob ein Schaden schon vorhanden war oder nach der Übergabe entstanden ist. Das ist besonders relevant, weil beim Bestandskauf die Gewährleistung meist ausgeschlossen ist und es dann nur noch um Arglist oder um Schäden nach dem Gefahrübergang geht.

In das Protokoll gehören: Zählerstände für Strom, Gas, Wasser mit Zählernummern, Anzahl und Art aller Schlüssel, der Zustand der Räume, verbleibende Gegenstände, offene Punkte aus dem Kaufvertrag und die Übergabe von Unterlagen wie Bedienungsanleitungen, Wartungsnachweisen und Energieausweis. Fotos vom Übergabetag mit Datum sind der einfachste zusätzliche Nachweis.